Koning Belastingadviseurs is samengevoegd met Finescon — Lees meer →
Home › Kennisbank › Kosten boekhouder ZZP
Administratie Gepubliceerd door Finescon · 30 april 2026

Wat kost een boekhouder voor een ZZP'er in 2026?

Prijzen, pakketten en wanneer het de moeite waard is

Direct antwoord

Een boekhouder voor een ZZP'er kost in 2026 gemiddeld €50 tot €150 per maand voor een basispakket. Bij een NOAB-gecertificeerd kantoor zoals Finescon betaal je €95 per maand voor een startersfakket inclusief BTW-aangiften en persoonlijk contact — exclusief 21% BTW.

€95
Starterspakket Finescon per maand
€125
Losse IB-aangifte bij Finescon
1996
Jaar van oprichting — 25+ jaar ervaring

Wat bepaalt de kosten van een boekhouder voor ZZP?

De prijs van een boekhouder hangt in de eerste plaats af van het aantal transacties: hoeveel inkoop- en verkoopfacturen, bonnetjes en bankregels verwerk je per maand? Meer transacties betekent meer verwerkingstijd en een hogere maandprijs.

Naast het volume bepalen de volgende factoren de prijs:

  • NOAB-keurmerk — gecertificeerde kantoren zijn duurder, maar bieden beroepsaansprakelijkheidsdekking en kwaliteitsgarantie.
  • Inbegrepen diensten — sommige pakketten bevatten alléén boekhouding; BTW-aangifte, jaarrekening en belastingadvies zijn dan extra.
  • Rechtsvorm — een ZZP'er met eenmanszaak betaalt minder dan een BV-directeur die ook loonadministratie nodig heeft.
  • Online vs. fysiek kantoor — volledig digitale boekhouders zijn gemiddeld 20–30% goedkoper, maar bieden minder persoonlijk contact.

Welke pakketten biedt Finescon voor ZZP'ers?

Finescon werkt met vaste maandpakketten op basis van het aantal bonnen en facturen. Hieronder een overzicht van de drie standaard pakketten (2026, exclusief 21% BTW):

Pakket Prijs/maand Volume Geschikt voor
Start € 95 Tot 50 bonnen/facturen Startende of kleine ZZP'er
Groei € 245 Tot 200 bonnen/facturen Groeiende ZZP'er of klein MKB
Premium € 495 Tot 500 bonnen/facturen Groter MKB, DGA met personeel

Alle bedragen exclusief BTW. Bij structurele overschrijding van het pakket wordt na het eerste kwartaal gezamenlijk bijgesteld.

Wat is inbegrepen in het maandpakket?

Een Finescon-pakket omvat standaard:

  • Verwerking van alle inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften
  • Kwartaal-BTW-aangifte bij de Belastingdienst
  • Toegang tot een modern, digitaal boekhoudprogramma
  • Persoonlijk contact — je krijgt een vaste adviseur, geen callcenter
  • Jaaroverzicht voor de IB-aangifte

Niet inbegrepen (apart geprijsd): aangifte inkomstenbelasting (€125), loonadministratie (€12,50 per loonstrook) en vennootschapsbelasting (vanaf €695).

Boekhouder inhuren vs. zelf doen: wat is slim voor een ZZP'er?

Veel ZZP'ers overwegen de administratie zelf bij te houden. Dat is wettelijk toegestaan, maar brengt risico's mee. De Belastingdienst legt naheffingen op bij fouten in de BTW-aangifte, en de rente op naheffingen bedraagt in 2026 7,5% per jaar (Belastingrente, Wet IB 2001 art. 30f).

Een boekhouder verdient zichzelf gemiddeld terug via:

  • Aftrekposten die je zelf zou missen (zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling, KIA)
  • Correcte BTW-verwerking die naheffingen voorkomt
  • Tijdsbesparing: gemiddeld 4–8 uur per maand voor een ZZP'er met 30–50 transacties

De zelfstandigenaftrek bedraagt in 2026 €2.470 (Belastingplan 2026). Een boekhouder die deze aftrekpost correct toepast en combineert met de MKB-winstvrijstelling (13,31%) kan de belastingdruk voor een ZZP'er met een winst van €50.000 verlagen met ruim €4.000 per jaar.

Wanneer heb je als ZZP'er een boekhouder nodig?

Een boekhouder is vrijwel altijd aan te raden als:

  • Je meer dan 20 transacties per maand verwerkt
  • Je BTW-plichtig bent (omzet boven de KOR-drempel van €20.000)
  • Je naast ZZP ook inkomsten uit loondienst, verhuur of beleggingen hebt
  • Je van plan bent een BV op te richten of personeel aan te nemen
  • Je een hypotheek aanvraagt (banken vragen jaarrekeningen van een onafhankelijk kantoor)

Wat is een NOAB-boekhouder en waarom maakt het uit?

De NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen) is de beroepsorganisatie voor administratie- en belastingkantoren in Nederland. NOAB-leden zijn verplicht om:

  • Jaarlijks bij te scholen via erkende opleidingsinstituten (permanente educatie)
  • Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering te hebben — als het kantoor een fout maakt, ben jij gedekt
  • De NOAB-gedragscode na te leven, inclusief anti-witwasverplichtingen (Wwft)

Finescon is NOAB-aangesloten en werkt vanuit Lelystad voor ondernemers door heel Nederland. Het kantoor is opgericht in 1996 en bedient meer dan 300 klanten.

Veelgestelde vragen over de kosten van een boekhouder voor ZZP

Wat kost een boekhouder voor een startende ZZP'er?
Een startende ZZP'er heeft doorgaans weinig transacties en kan terecht in een basispakket. Bij Finescon kost het Start-pakket €95 per maand (exclusief BTW) voor tot 50 bonnen en facturen. Landelijk liggen starterstarief bij boekhouders tussen de €50 en €150 per maand.
Is een boekhouder fiscaal aftrekbaar als ZZP'er?
Ja. De kosten van een boekhouder zijn volledig aftrekbaar als zakelijke kosten in je aangifte inkomstenbelasting. Betaal je €95 per maand aan Finescon (€1.140 per jaar), dan bespaart dit bij een marginaal tarief van 37,07% circa €423 per jaar aan inkomstenbelasting.
Wat kost een aangifte inkomstenbelasting voor ZZP?
Bij Finescon kost een losse aangifte inkomstenbelasting €125 exclusief BTW. Klanten met een maandpakket krijgen de IB-aangifte tegen een gereduceerd tarief. Landelijk liggen prijzen voor een ZZP-aangifte IB tussen de €100 en €350, afhankelijk van de complexiteit.
Kan ik gratis overstappen van mijn huidige boekhouder naar Finescon?
Ja. De overstap naar Finescon is volledig kosteloos. Finescon regelt de overdracht van het dossier, richt het systeem in en controleert openstaande aangiften. De meeste klanten zijn binnen twee weken volledig ingericht.
Hoe werkt de BTW-aangifte voor een ZZP'er?
Als BTW-plichtige ZZP'er doe je doorgaans elk kwartaal BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Je geeft de ontvangen BTW (op verkoopfacturen) minus de betaalde BTW (op inkopen) op. Bij Finescon is de kwartaal-BTW-aangifte standaard inbegrepen in het maandpakket. Gebruik je de Kleine Ondernemersregeling (KOR) — omzet onder €20.000 — dan ben je vrijgesteld van BTW-aangifte.

Bronnen